W trosce o zapewnienie najwyższych standardów nowoczesnej, sprawnej, a zarazem bezpiecznej i odpowiedzialnej administracji publicznej, w Urzędzie Gminy i Miasta w Witkowie wdrożone zostały oficjalne zasady korzystania z technologii sztucznej inteligencji (AI).
Zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo, technologia ta została wprowadzona jako nowoczesne rozwiązanie wspierające codzienną pracę urzędników. Działania te mają na celu usprawnienie procesów administracyjnych, podnoszenie jakości realizowanych zadań oraz optymalizację obsługi mieszkańców.
Główne filary odpowiedzialnego korzystania z AI w naszym Urzędzie:
- Wsparcie, nie zastępstwo: Narzędzia AI pełnią w Urzędzie wyłącznie funkcję pomocniczą. Technologia wspiera procesy analityczne czy edytorskie, jednak w żadnym wypadku nie zastępuje pracowników w podejmowaniu rozstrzygnięć, ocen oraz wydawaniu decyzji administracyjnych.
- Pełna odpowiedzialność człowieka: Każdy pracownik korzystający z systemów AI ponosi pełną, osobistą odpowiedzialność za weryfikację merytoryczną, jakość oraz skutki wykorzystania wygenerowanych materiałów.
- Ochrona danych i bezpieczeństwo: Przetwarzanie informacji z wykorzystaniem AI odbywa się z restrykcyjnym poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) oraz bezpieczeństwie informacji. W zapytaniach kierowanych do zewnętrznych systemów AI obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania rzeczywistych danych osobowych oraz informacji wrażliwych.
- Zasady etyczne: Korzystanie z algorytmów opiera się na zasadach transparentności, rzetelności oraz niedyskryminacji. Wykluczone jest jakiekolwiek stosowanie narzędzi w sposób, który mógłby naruszać interes publiczny bądź prawa obywateli.
Wprowadzone standardy pozwalają nam bezpiecznie i świadomie czerpać korzyści z rozwoju technologicznego, minimalizując jednocześnie ryzyka związane z bezpieczeństwem cyfrowym.
Szczegółowe zapisy, ramy prawne, definicje oraz pełną procedurę postępowania określa Zarządzenie nr 98/2026 Burmistrza Gminy i Miasta Witkowo z dnia 21 maja 2026 r.
